Se, että lailla sanotaan, että sinulla on oikeus saada kopiot lääketieteellisistä tiedoistasi, ei tarkoita sitä, että kaikki piiriin kuuluvat yksiköt ovat halukkaita toimittamaan niitä. Lääkäri tai vakuutuksenantajasi voi kieltää pääsyn syistä, joilla ei ole mitään järkeä sinulle, mutta jotka ovat heille tärkeitä.
Useimmissa tapauksissa on laitonta, että he kieltäytyvät pääsemästäsi vuoden 1996 sairausvakuutuksen siirrettävyys- ja vastuuvelvollisuuslain (HIPAA) lakien mukaan. Jos he kieltävät pyyntösi, sinun on selvitettävä, onko sinulla laillinen oikeus niihin ja mitä toimia on toteutettava.
Onko sinulla oikeus heihin? Onko niitä saatavilla?
LWA / Dann Tardif / Blend Images / Getty Images
Varmista, että sinulla on oikeus saada nämä tietueet ja että tietueet ovat käytettävissä. Joissakin olosuhteissa sinulla ei ole oikeutta niihin.
Lisäksi on olemassa lääketieteellisten asiakirjojen säilytysaikavaatimuksia, jotka vaihtelevat asuinvaltion, tietueen tyypin, lääketieteellisistä ongelmista ja siitä, missä tietoja pidetään.
Oletko noudattanut protokollaa?
Varmista, että olet noudattanut oikeaa protokollaa saadaksesi kopiot terveystiedoista.
Pelkkä puhelun soittaminen ei välttämättä riitä. Sinun on ehkä suoritettava tiettyjä vaiheita, mukaan lukien kirjeen kirjoittaminen ja allekirjoitukset. Protokollaan sisältyy tietueiden maksaminen.
Sinua voidaan joutua maksamaan lääketieteellisten asiakirjojesi kopioista ennen niiden toimittamista. Laskutettava summa vaihtelee osavaltioittain. Jos sinulla ei ole varaa niihin, jokainen osavaltio tarjoaa myös menettelyn kustannusten alentamiseksi.
Oliko se katettu yhteisö?
Varmista, että olet tehnyt pyynnön katetulta taholta. Ne on nimetty sairausvakuutuksen siirrettävyyttä ja vastuuvelvollisuutta koskevassa laissa vuodelta 1996 (HIPAA), ja ne sisältävät palveluntarjoajia, jotka välittävät terveystietoja sähköisessä muodossa, terveydenhoitosuunnitelmia ja terveydenhuollon selvitystoimintaa.
Jos teet pyyntösi ulkopuoliselta taholta, pyyntösi ei kuulu HIPAA-lakien ja -vaatimusten piiriin. Etsi yksi katetuista yhteisöistä, joilla on tietosi, ja tee pyyntö siellä.
Oletko odottanut tarpeeksi kauan?
Varmista, että olet odottanut koko ajan, jonka järjestö lain mukaan viivyttää pyyntösi täyttämistä.
Liittovaltion lain mukaan heidän viivästyttämänsä aika on enintään 60 päivää.
Valituksen tekeminen
Varmista, että olet noudattanut kaikkia näitä vaiheita:
- Varmista, että sinulla on oikeus näihin tietueisiin
- Noudata oikeita vaiheita niiden saamiseksi
- Tarkista vielä kerran, että olet pyytänyt katetun yksikön
- Odottaa tarpeeksi kauan
Kun olet varma, että olet suorittanut ne, voit tehdä valituksen Yhdysvaltain terveys- ja henkilöstöministeriöön, jos sinulla on edelleen pääsy terveystietoihin.
Seuraa heidän valitusprosessiaan katettua yhteisöä vastaan, joka estää sinua pääsemästä.
Tärkeää: Tämä valitus on tehtävä 180 päivän kuluessa hylkäämisestä. Laki kieltää myös katetun yksikön vastatoimet.
Näillä lääketieteellisillä asiakirjoilla on hampaita. Marylandin terveyskeskus Cignet Health kielsi ennätykset 41 potilaalta vuosina 2008 ja 2009. Vuonna 2011 Cignet Healthille määrättiin 4,3 miljoonan dollarin sakot lain rikkomisesta.
Kyseinen toiminta johtui potilaiden edellä kuvatun valitusprosessin kautta tekemistä valituksista.
